Εφαρμογή RFID στην έξυπνη συλλογή και αναγνώριση εγγράφων-el.jtspeedwork.com

Η καλύτερη αγορά που έκανα αυτόν τον χειμώνα! Το χρώμα και το πλέξιμο είναι εξαιρετικά και είναι τόσο άνετο! Πήγα από τη Νέα Υόρκη στο Μαϊάμι χωρίς να το βγάλω ποτέ. Υπερβολικά χαριτωμένο!!

Mabu - Διευθύνων Σύμβουλος RisingBamboo

Η τεχνολογία αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων RFID αντικαθιστά σταδιακά τη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων και η αυτόματη αναγνώριση παρέχει μεγάλη ευκολία. Προκειμένου να επιτευχθεί γρήγορα η διαχείριση διαφόρων πόρων αρχειοθέτησης εγγράφων, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η διαχείριση εισαγωγής δεδομένων με ηλεκτρονικές ετικέτες RFID για αρχεία. Η έξυπνη διαχείριση RFID μειώνει τον κουραστικό φόρτο εργασίας που αναλαμβάνει ο διαχειριστής, μειώνοντας έτσι τις δαπάνες ανθρώπινου δυναμικού για το αρχείο και το κόστος. Η RFID εφαρμόζεται στην έξυπνη συλλογή και αναγνώριση εγγράφων.

Μέσω του συνδυασμού R Τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης FID y και τεχνολογία λογισμικού υπολογιστών, οι ηλεκτρονικές ετικέτες RFID χρησιμοποιούνται ως μέσα αποθήκευσης πληροφοριών και επικολλώνται στην τσάντα αρχειοθέτησης, οι βασικές πληροφορίες του αρχείου και το αρχείο παραλαβής και επιστροφής αποθηκεύονται στο τσιπ RFID και ο εξοπλισμός ανάγνωσης και εγγραφής RFID χρησιμοποιείται για τη συνεργασία με το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων υποβάθρου. Μπορεί να πραγματοποιήσει τη διαχείριση πληροφοριών της εργασιακής διαδικασίας δανεισμού, επιστροφής, αναζήτησης και απογραφής αρχείων.

Τα πλεονεκτήματα της τεχνολογίας RFID για τη διαχείριση εγγράφων

1. Γρήγορος και ακριβής προσδιορισμός θέσης: Ο χάρτης γεωγραφικής κατανομής ολόκληρου του χώρου εγγράφων αποθηκεύεται στη συσκευή επιθεώρησης κινητού σημείου και θα δημιουργηθούν οδηγίες γεωγραφικής τοποθέτησης για τα έγγραφα που συμβουλεύεστε, ώστε να επιτευχθούν γρήγορες λειτουργίες αναζήτησης και αρχειοθέτησης.

2. Εύκολη απογραφή: Η χρήση εξοπλισμού επιτόπιας επιθεώρησης RFID μπορεί να ολοκληρώσει γρήγορα την απογραφή εγγράφων, τον έλεγχο σφαλμάτων, την τοποθέτηση σε ράφια και άλλες εργασίες, γεγονός που μπορεί να μειώσει σημαντικά τον φόρτο εργασίας των βιβλιοθηκονόμων και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης εγγράφων, καθώς και το ποσοστό σφαλμάτων κατά τον δανεισμό και την αρχειοθέτηση.

3. Ακριβής καταγραφή των πληροφοριών του εγγράφου: Οι χειριστές εγγράφων, οι δανειολήπτες, τα δάνεια, ο χρόνος αρχειοθέτησης κ.λπ. καταγράφονται αυτόματα από το σύστημα, αποτρέποντας τα χειροκίνητα σφάλματα, διασφαλίζοντας παράλληλα την ακρίβεια των αρχικών δεδομένων του συστήματος πληροφοριών διαχείρισης εγγράφων και παρέχοντας ερώτημα σε πραγματικό χρόνο για την κατάσταση του εγγράφου και την εκτύπωση αναφορών.

4. Δανεισμός, αρχειοθέτηση και διαχείριση καταχώρισης εγγράφων σε ομάδες: Η διαχείριση εγγράφων είναι μια πολύ περίπλοκη εργασία, με λιγότερους διαχειριστές εγγράφων και περισσότερους ανθρώπους που επιδιώκουν να δανειστούν έγγραφα. Η τεχνολογία RFID εφαρμόζεται για να υλοποιήσει τον εκσυγχρονισμό και την αυτοματοποίηση της διαχείρισης εγγράφων, να αυξήσει την αποδοτικότητα της εργασίας, μειώνοντας παράλληλα την ένταση εργασίας των διαχειριστών εγγράφων, και να βοηθήσει τους βιβλιοθηκονόμους να πραγματοποιήσουν αυτοματοποιημένο δανεισμό, αρχειοθέτηση και καταχώριση εγγράφων σε ομάδες.

5. Οι πληροφορίες αποθήκευσης της ετικέτας RFID του εγγράφου μπορούν να αλλάξουν ελεύθερα: Η ηλεκτρονική ετικέτα έχει μεγάλη χωρητικότητα πρόσβασης σε δεδομένα και οι πληροφορίες αποθήκευσης μπορούν να αλλάξουν ελεύθερα, γεγονός που παρέχει ευκολία στη διαχείριση πληροφοριών των χαρακτηριστικών των εγγράφων.

Το έξυπνο σύστημα αρχείων RFID θα σχηματίζει ηλεκτρονικές πληροφορίες ταυτότητας για κάθε αρχείο και θα πραγματοποιεί την παρακολούθηση και τη διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας κυκλοφορίας της οντότητας αρχείου, την τοποθέτηση αρχείων, την αυτόματη απογραφή αρχείων, την έξυπνη ανάλυση και άλλες λειτουργίες, οι οποίες βελτιστοποιούν σημαντικά τη διαδικασία διαχείρισης αρχείων και μειώνουν τον φόρτο εργασίας. Η εφαρμογή του Τεχνολογία RFID καθιστά τη διαχείριση αρχείων σε χαρτί και τη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχειοθετικών πληροφοριών μια καλή γέφυρα.

ΚΑΥΤΕΣ ΕΤΙΚΕΤΕΣ :

Ιστολόγιο

Εφαρμογή RFID στην έξυπνη συλλογή και αναγνώριση εγγράφων

Προηγμένη τεχνολογία RFID

Τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης RFID

Ηλεκτρονική συσκευή RFID