Αυτή η μελέτη διεξήχθη για να καθιερωθεί ένας νέος τύπος συστήματος διαχείρισης αρχείων αρχαίων και διάσημων δέντρων, ώστε να επιλυθούν τα προβλήματα σφαλμάτων και χαμηλής απόδοσης στην παραδοσιακή διαχείριση αρχείων, ενώ παράλληλα υπάρχουν όλο και περισσότεροι τύποι και ποσότητες αρχειακού υλικού. Η τεχνολογία RFID χρησιμοποιήθηκε για τη διαχείριση της αποθήκευσης αρχείων, της επιθεώρησης, της απογραφής και των βλαβών, καθώς αυτή η τεχνολογία θα μπορούσε να μειώσει αποτελεσματικά τη χειροκίνητη λειτουργία, να βελτιώσει την αποδοτικότητα της λειτουργίας και να πραγματοποιήσει την αυτόματη και έξυπνη διαχείριση των αρχείων.

Επιπλέον, σε συνδυασμό με διάφορους αισθητήρες, αυτή η τεχνολογία θα μπορούσε να πραγματοποιήσει τη δυναμική παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της αποθήκης αρχείων και να παρέχει ένα καλό περιβάλλον αποθήκευσης για τα αρχαία και διάσημα αρχεία δέντρων. Το έξυπνο σύστημα διαχείρισης αρχείων αρχαίων και διάσημων δέντρων στο Τζινάν βασίζεται σε Τεχνολογία RFID ιδρύθηκε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία RFID και του Διαδικτύου των Πραγμάτων, σε συνδυασμό με πληροφοριακό υλικό, όπως η έρευνα, η αναγνώριση και η προστασία αρχαίων και διάσημων δέντρων, η συντήρηση και η αναζωογόνηση, η καθημερινή διαχείριση, η έγκριση μετεγκατάστασης και ούτω καθεξής.

Τα παλιά και πολύτιμα δέντρα είναι ανεκτίμητοι θησαυροί που άφησε στην ανθρωπότητα η φύση και οι προκάτοχοί της, με σημαντική αξία πόρων, ανθρωπιστική αξία, ιστορική αξία, αξία πολιτιστικών κειμηλίων, διακοσμητική αξία, οικολογική αξία και οικολογική αξία επιστημονικής έρευνας. Ο συνδυασμός της τεχνολογίας RFID και της κατασκευής ψηφιακών αρχείων με την επιστημονική διαχείριση αρχειακών οντοτήτων για την υλοποίηση μιας επιστημονικής, αποτελεσματικής και άκρως εκσυγχρονισμένης διαχείρισης αρχείων έχει καταστεί δυνατός. Ως αναδυόμενη τεχνολογία ταυτοποίησης, η τεχνολογία RFID χρησιμοποιείται ευρέως σε υλικά.

Ως αναδυόμενη τεχνολογία αναγνώρισης, η τεχνολογία RFID χρησιμοποιείται ευρέως στους τομείς της παρακολούθησης υλικών, του αυτοματισμού ελέγχου παραγωγής, της διαχείρισης αποθηκών, της αναγνώρισης σιδηροδρομικών οχημάτων και εμπορευματοκιβωτίων κ.λπ. [5]. Με την αυξανόμενη ωριμότητα της τεχνολογίας RFID, η εφαρμογή της RFID στη διαχείριση αρχείων έχει πλέον σημεία αναφοράς και δυνατότητα εφαρμογής.

Η αρχιτεκτονική του έξυπνου συστήματος διαχείρισης αποθήκης αρχειοθέτησης αρχειοθέτησης με βάση την RFID, χωρίζεται κυρίως σε συλλογή δεδομένων, μετάδοση δεδομένων, αποθήκευση δεδομένων και επιχειρηματικές εφαρμογές σε τέσσερα επίπεδα.

Το επίπεδο συλλογής δεδομένων είναι κυρίως η χρήση της τεχνολογίας RFID, σε συνδυασμό με τον εκδότη καρτών γραφείου, το έξυπνο ντουλάπι αρχείων, τον εκτυπωτή, τους αισθητήρες θερμοκρασίας και υγρασίας, τους αισθητήρες διαρροής νερού, μετά τους εξωτερικούς αισθητήρες και άλλο εξοπλισμό, την ανάγνωση σε πραγματικό χρόνο παλαιών και πολύτιμων πληροφοριών ετικετών αρχείων δέντρων, πραγματοποιώντας την εποπτεία σε πραγματικό χρόνο του αρχείου. Το επίπεδο μετάδοσης δεδομένων είναι η χρήση της εσωτερικής μετάδοσης δεδομένων δικτύου του συστήματος. Το επίπεδο αποθήκευσης δεδομένων είναι η χρήση των διακομιστών του έργου και της αποθήκευσης cloud της κυβέρνησης για αμοιβαία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία. Το επίπεδο αποθήκευσης δεδομένων είναι ο διακομιστής που χρησιμοποιείται στο έργο και η αποθήκευση cloud της κυβέρνησης για αμοιβαία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των δεδομένων αρχείου. Το επίπεδο επιχειρηματικών εφαρμογών είναι μέσω της τεχνολογίας cloud computing και της τεχνολογίας ανάπτυξης λογισμικού, για την υλοποίηση των απαιτήσεων επιχειρηματικών εφαρμογών πολλαπλών χρηστών.

Το έξυπνο σύστημα διαχείρισης αρχείων για παλιά και πολύτιμα δέντρα που βασίζεται σε RFID αποτελείται κυρίως από τέσσερις ενότητες: έξυπνη διαχείριση ντουλαπιών, διαχείριση αρχείων, διαχείριση ασφάλειας και δυναμική παρακολούθηση περιβάλλοντος.

Η έξυπνη διαχείριση αρχείων μπορεί να προσφέρει πιο βολική εμπειρία πρόσβασης σε αρχεία. Μέσω Ετικέτες RFID, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα απαραίτητα αρχεία και να έχετε άμεση πρόσβαση μέσω του έξυπνου συστήματος αποθήκευσης.

Αξιοποιώντας πλήρως την τεχνολογία RFID, μειώνει αποτελεσματικά τη χειροκίνητη λειτουργία, βελτιώνει την αποδοτικότητα της λειτουργίας και πραγματοποιεί αυτοματοποίηση και έξυπνη διαχείριση των αρχείων. Σε συνδυασμό με διάφορους αισθητήρες, πραγματοποιεί παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο του δυναμικού περιβάλλοντος του χώρου αποθήκευσης αρχείων και παρέχει ένα καλό περιβάλλον αποθήκευσης για τα αρχεία παλαιών και πολύτιμων δέντρων.